Näitä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• sähköpostiosoite
• yrityksen nimi
• viestin sisältö
• muut tiedot, jotka annat itse yhteydenottosi yhteydessä.

Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot tallentuvat verkkosivuston WordPress-järjestelmään sekä toimitetaan Velyan sähköpostiin.

Verkkosivuston teknisen toiminnan yhteydessä voidaan lisäksi käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta, selaintyyppiä, laitetietoja ja muita teknisiä tietoja.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottojen vastaamiseen
• mahdollisten asiakkaiden kanssa viestimiseen
• mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseen ja hoitamiseen
• palveluihin liittyvään viestintään
• verkkosivuston turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

Yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja käytetään ensisijaisesti yhteydenoton käsittelemiseen ja siihen vastaamiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen esimerkiksi rekisteröidyn pyytämien toimenpiteiden toteuttamiseen ennen sopimuksen tekemistä, sopimukseen, oikeutettuun etuun tai lakisääteiseen velvoitteeseen.

Kun henkilö ottaa Velyaan yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta, tietojen käsittely on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja siihen vastaamiseksi.

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa suoraan henkilöltä itseltään, kun hän täyttää Velyan verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen.

Verkkosivuston teknisestä toiminnasta voidaan saada lisäksi automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoite ja selaimen tai laitteen tietoja.

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Yhteydenottolomakkeen kautta annetut henkilötiedot tallentuvat WordPress-järjestelmään ja toimitetaan sähköpostiin.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenoton käsittelemiseksi, mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi tai muun käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan asianmukaisesti.

Jos henkilötietojen säilyttämiseen liittyy lakisääteisiä säilytys velvoitteita, tietoja säilytetään kyseisen velvoitteen edellyttämän ajan.

7. Henkilötietojen käsittelijät ja palveluntarjoajat

Velya käyttää verkkosivustonsa toteuttamiseen WordPress-järjestelmää sekä muita teknisiä palveluntarjoajia.

Yhteydenottolomakkeen tietoja voidaan käsitellä ja säilyttää esimerkiksi:

• WordPress-verkkosivustolla
• verkkosivuston hosting-palvelussa
• sähköpostipalvelussa
• yhteydenottolomakkeen teknisessä palvelussa, mikäli käytössä on erillisen lomakepalvelu.

Hosting-palveluntarjoaja:

Bittivirta, Plesk

Sähköpostipalveluntarjoaja:

Bittivirta Webmail

WordPress-lomakkeen lisäosa:

Superb Addons

Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja Velyan puolesta ja Velyan ohjeiden mukaisesti.

Henkilötietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

8. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Jos jokin käyttämistämme palveluntarjoajista käsittelee henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, henkilötietojen siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja
• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa suostumuksesi silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

10. Tietoturva

Velya pyrkii toteuttamaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, tuhoamiselta tai muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

Verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen tietoturvaan vaikuttavat myös käytetty WordPress-alusta, hosting-palvelu sekä muut käytössä olevat tekniset palvelut.

11. Evästeet

Velyan verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan varmistamiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.

Välttämättömät evästeet voivat olla tarpeellisia verkkosivuston tekniselle toiminnalle.

Jos verkkosivustolla käytetään analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käytöstä annetaan erillinen evästeinformaatio ja tarvittaessa pyydetään käyttäjän suostumus ennen niiden käyttöönottoa.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivustomme, palvelumme, käyttämämme tekniset palvelut tai henkilötietojen käsittelytavat muuttuvat tai jos sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Velyan verkkosivustolla.

13. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

VELYA

oona@velya.fi